Informativa privacy

Informativa privacy

Il Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali”, nel disciplinare il diritto alla riservatezza, ha previsto che la raccolta e il trattamento dei dati personali di qualsiasi tipo in banche dati, sia elettroniche che cartacee, deve essere preceduto, fatti salvi determinati casi, dalla prescritta informativa e, nei casi in cui è richiesto, dal consenso espresso della persona alla quale i dati si riferiscono. Il trattamento di dati al quale si riferisce la presente Informativa viene svolto da 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C. con sede a Cazzago di Pianiga (VE) in Via E. Montale, nº4/1, che assumono pertanto la qualità di Contitolari del trattamento stesso (di seguito, “i Contitolari”). La “contitolarità” è riferita principalmente alle modalità di gestione delle attività amministrative connesse ai contratti/rapporti in quanto operati dalle due società nella piena condivisione di strutture, risorse informatiche e personale incaricato in virtù delle convenzioni sottoscritte. Ove determinati aspetti di tale trattamento riguardino uno solo dei Contitolari, la circostanza viene indicata nella presente Informativa mediante specifico riferimento al Contitolare di volta in volta interessato. Di seguito, si riportano l’informativa generale sui trattamenti effettuati dai Contitolari, e quella più specifica inerente i trattamenti operati attraverso il conferimento di dati a Sistemi di Informazioni Creditizie (SIC) e le regole particolari che presiedono ai trattamenti stessi.

INFORMATIVA (Ai sensi del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 sulla protezione dei dati personali – art. 13)

A) Modalità della raccolta I dati personali oggetto di trattamento da parte dei Contitolari sono raccolti direttamente presso gli interessati quali, principalmente, la clientela, i suoi garanti e/o coobbligati a qualsiasi titolo, ovvero presso i terzi, sia a seguito di acquisizione di dati presso società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi, sia infine presso banche dati per il monitoraggio dei rischi finanziari e/o commerciali. In caso di dati personali acquisiti presso terzi, l’informativa all’interessato sarà fornita all’atto della loro registrazione ovvero non oltre la loro prima eventuale comunicazione, fatte salve le eccezioni espressamente previste a questo proposito dalla normativa. In ogni caso, il trattamento dei dati personali da parte dei Contitolari avverrà nel totale rispetto del citato Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 e delle sue successive modificazioni ed integrazioni. B) Finalità del trattamento dei dati I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dei Contitolari e secondo le seguenti finalità: Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti in genere, quali quelli con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di un servizio o di una o più operazioni contrattualmente convenute, gestione di sistemi di pagamento o incasso, recupero del credito o (relativamente a 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C.) dei beni concessi in leasing, contenimento dei rischi, prevenzione e controllo del rischio di insolvenza e controllo delle frodi, prestazione di servizi accessori, coperture assicurative comunque connesse al contratto, ecc.) o quelli con fornitori e promotori (retrocessione di commissioni/provvigioni ecc); Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo (ad esempio: Centrale Rischi della Banca d’Italia, elaborazioni statistiche per le rilevazioni trimestrali in materia di usura, archivio unico informatico per l’antiriciclaggio, registrazioni contabili e fiscali, ecc.); Finalità funzionali all’attività dei Contitolari. Rientrano in questa categoria le seguenti attività: rilevazione del grado di soddisfazione della rispettiva clientela sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguita direttamente o per il tramite di terzi; promozione e vendita di prodotti e servizi dei Contitolari o di terzi, effettuata mediante lettere, telefono, invio di materiale pubblicitario, sistemi automatizzati, ecc.; indagini di mercato ed elaborazioni statistiche. I dati personali trattati sono quelli acquisiti a seguito della instaurazione o della richiesta di instaurazione di un qualsiasi rapporto giuridico/economico con i Contitolari ed in particolare quelli della clientela propria o potenziale, dei garanti e/o coobbligati a qualsiasi titolo, dei fornitori dei beni oggetto di locazione finanziaria (relativamente a 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C.), ovvero dei fornitori dei beni e servizi ai quali si riferiscono le operazioni di finanziamento (relativamente a 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C.). I dati oggetto del trattamento sono gli stessi riportati nel contratto di finanziamento, nel contratto di locazione finanziaria, nella fidejussione, nell’ordine di acquisto o in altro atto o contratto intercorrente con l’uno o l’altro dei Contitolari e possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto, scaturenti da morosità, da inadempimento o altro, o dall’assoggettamento ad una procedura concorsuale, liquidatoria o altro. C) Modalità di trattamento In relazione a tali finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità predette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, i quali saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. D) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto Con riguardo alle finalità individuate nella precedente lettera B) si informa che il conferimento dei dati: è facoltativo per i trattamenti connessi e strumentali alla gestione ed esecuzione dei rapporti in genere, quali principalmente quelli con la clientela di cui al punto B.1). Un eventuale rifiuto al loro conferimento potrebbe essere causa di impedimento all’instaurarsi del rapporto in quanto, in particolare, precluderebbe l’analisi del merito di credito; è obbligatorio per i trattamenti connessi agli obblighi di legge di cui al punto B2.). Un eventuale rifiuto al loro conferimento impedisce l’instaurarsi di qualsiasi rapporto; è facoltativo per i trattamenti funzionali all’attività della Società di cui al punto B.3). Un eventuale rifiuto al loro conferimento non pregiudica il perfezionamento di qualsiasi rapporto. E) Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati Per l’esercizio della propria attività, nonché per l’esecuzione di oneri ed obblighi strettamente correlati alla medesima, la 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C. raccolgono i dati personali in banche dati informatiche comuni, delle quali sono quindi, del pari, contitolari. I dati potranno essere comunicati, oltre che alla Capogruppo Intesa Sanpaolo, a società appartenenti al Gruppo o comunque a società controllate o collegate. I dati potranno essere inoltre comunicati (i) ad altri soggetti il cui intervento è strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale (quindi senza per ciò comportare trattamenti con finalità diverse da quelle dianzi descritte), come ad esempio: l’amministrazione postale (POSTEL) per l’invio delle fatture o di altra comunicazione, le compagnie di assicurazione, le agenzie di pratiche auto (relativamente a 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C.), le società di recupero crediti, le società di studi, consulenza e/o ricerche di mercato, le società di elaborazione dati, le società di trasmissione dati, le società che svolgono servizi di archiviazione, centralino telefonico, posta e magazzino, le società che svolgono prestazioni di servizi accessori al contratto di finanziamento o al contratto di locazione finanziaria (es. Arval Service Lease Italia Spa), ecc., come pure (ii) a soggetti terzi ai quali siano eventualmente ceduti, in tutto o in parte, i crediti originati dal contratto (ad esempio, nell’ambito di operazioni di c.d. cartolarizzazione perfezionate ai sensi e per gli effetti della L. 30.5.1999 n. 130). Tutto il personale dipendente dei Contitolari potrà venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabile od incaricato al trattamento dei dati stessi, come pure lo potranno, nella sola veste di incaricato, tutti i collaboratori dei responsabili esterni come pure il personale dipendente di enti terzi fornitori di beni e/o servizi in favore dei Contitolari. Maggiori informazioni sulle tipologie di incaricati potranno essere richieste al referente comune dei Contitolari di seguito specificato. I Contitolari possono altresì consentire l’accesso ai dati personali, per ragioni di carattere strettamente operativo, a propri Promotori Esterni, qualificati come “Responsabili esterni del trattamento dei dati”. A tali soggetti sono affidate alcune delle attività descritte ai precedenti punti B1 e B2 (fra le quali, all’occorrenza, quelle volte al recupero del credito). L’elenco completo dei Responsabili Interni ed Esterni del trattamento dei dati nonché l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti titolari di correlato trattamento dei dati (Titolari esterni) sono disponibili presso ogni locale dei Contitolari aperto al pubblico e sul sito Web della 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C. (www.tecnoleasing.it). Tutti gli interessati possono richiedere gli elenchi completi al Responsabile appositamente designato da entrambi i Contitolari ai fini dell’esercizio, da parte del soggetto interessato, dei diritti ex art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003, di cui al successivo punto F) (in atto, Fabrizio Puliero, presso 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C., Via E. Montale, nº4/1, 30030 Cazzago di Pianiga (VE)). Infine, dati e notizie inerenti lo svolgimento dei contratti in corso con i Contitolari possono naturalmente essere comunicati anche a tutti i fidejussori e garanti a qualsiasi titolo dei rapporti instaurati, che ne facciano richiesta o meno. F) Diritti dell’interessato La persona alla quale i dati si riferiscono può esercitare i diritti di cui all’art. 7 e con le limitazioni di cui all’art. 8 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, ed in particolare: il diritto di ottenere, senza ritardo, a cura del titolare o del responsabile: la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile; l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; l’indicazione degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; la cancellazione, la trasformazione in “forma anonima” o il “blocco” dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; l’attestazione che le operazioni di cui ai nn. 5) e 6) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che un tale adempimento si riveli impossibile o eccessivamente oneroso rispetto al diritto tutelato; il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali anche se pertinenti allo scopo della raccolta; il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali, previsto ai fini di informazioni commerciali o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva. Tale diritto può essere esercitato gratuitamente ed in qualsiasi momento inoltrando specifica richiesta per iscritto alla 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C. Salva l’esistenza di giustificati motivi, le richieste di cui ai precedenti punti 1, 2, 3, 4 potranno essere rinnovate solo dopo novanta giorni. Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, l’interessato può conferire, per iscritto, una delega o una procura a persone fisiche, enti, associazioni o ad organismi. Per ciascuna richiesta di cui ai precedenti punti 1 e 2, qualora non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, può essere richiesto un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati od all’importo stabilito dal Garante con provvedimento di carattere generale. Le eventuali richieste possono essere formulate dal soggetto interessato o da persona legittimata, previa dimostrazione della propria identità, sia in forma verbale direttamente al personale dei Contitolari che in forma scritta, nel qual caso la richiesta dovrà essere inoltrata al Responsabile all’uopo designato da entrambi i Contitolari (in atto, Fabrizio Puliero, presso 2.P. S.a.s. di Puliero Fabrizio & C., Via E. Montale, nº4/1, 30030 Cazzago di Pianiga (VE)).

INFORMATIVA Codice di deontologia e di buona condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti

Come utilizziamo i Suoi dati (art. 13 del Codice sulla protezione dei dati personali -art. 5 del codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie)

Gentile Cliente, Per concederLe il finanziamento e valutare la Sua affidabilità, utilizziamo alcuni dati che La riguardano; si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati. Senza questi dati potrebbe non esserLe concesso il finanziamento. Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a cui Lei chiederà un altro prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc., anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se Lei ha presentato a noi una recente richiesta di finanziamento, se ha in corso altri prestiti o finanziamenti e se paga regolarmente le rate. Qualora Lei sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il Suo consenso, salvo che lo abbia già prestato sulla base di una nostra precedente informativa; qualora invece Lei abbia pagato alcune volte con ritardo o abbia omesso alcuni pagamenti, oppure nel caso in cui il finanziamento riguardi la Sua attività imprenditoriale o professionale, tale consenso non è necessario. Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.) Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il fac-simile presente sul sito www.garanteprivacy.it inoltrandolo alla

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